Tahniah kerana anda adalah antara ibu-bapa yang bertanggungjawab!. Apabila anak tidak hadir ke sekolah, kita perlu memberitahu guru kelas. Bukannya hanya dengan Whatsapp semata-mata. Maka izinkan kami akan berkongsi contoh surat tidak hadir ke sekolah untuk anda; yang mempunyai pelbagai alasan yang boleh digunakan.
Sekadar ingatan, pastikan jika anak tidak hadir sekolah sekalipun, pantau prestasi dalam peperiksaan dengan login SAPS Ibu Bapa selalu.
Surat rasmi tidak hadir ke sekolah
Seperti yang dimaklumkan, ini beberapa contoh surat rasmi tidak hadir ke sekolah yang anda boleh gunakan, dengan alasan-alasan yang biasa digunakan.
Tidak hadir kerana sakit
Ini bukan sebab anak enggan pergi sekolah. Bukannya mahu ponteng, cuma memang anak betul-betul tidak sihat. Maka, boleh gunakan contoh surat tidak hadir ke sekolah kerana sakit ini.
Kebiasaannya, sakit yang selalu dihidapi ialah demam, batuk, selsema dan sakit perut / gastrik.
Jika anak sakit tetapi tidak pergi ke klinik atau hospital atas sebab-sebab tertentu (seperti faktor kewangan, anak takut jumpa doktor atau suami tiada di rumah), boleh ubah sedikit dan gunakan sebagai surat tidak hadir ke sekolah tanpa sijil sakit.
<Alamat Pelajar>
Guru <Darjah / Tingkatan>,
<Nama Sekolah>,
<Alamat Sekolah> <Tarikh>
Tuan / Puan,
<NAMA ANAK: MAKLUMAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH>
Dengan hormatnya, perkara di atas dirujuk.
- Untuk makluman tuan, anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada <Tarikh sekian-sekian> <Hari sekian-sekian>kerana beliau tidak sihat.
- <Penerangan lanjut tentang kenapa tidak hadir ke sekolah>. Saya telah membawa beliau ke klinik dan telah diberi cuti sakit pada 17 Januari 2019. Namun begitu, kesihatan beliau masih belum pulih sepenuhnya pada 18 Januari 2019. Oleh itu, saya mengambil keputusan untuk melanjutkan cuti supaya beliau mendapat rehat dan rawatan yang secukupnya sebelum kembali ke sekolah.
- Segala kerjasama dan pertimbangan daripada pihak Tuan / Puan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
……………………………………………
<Nama Ibu / Bapa / Penjaga>
<Nombor Telefon>
Surat tidak hadir ke sekolah atas urusan keluarga
Jika urusan keluarga lebih bersifat peribadi, yang tidak mahu dikongsikan dengan guru kelas anak, boleh gunakan contoh ini.
<Alamat Pelajar>
Guru <Darjah / Tingkatan>,
<Nama Sekolah>,
<Alamat Sekolah> <Tarikh>
Tuan / Puan,
<NAMA ANAK: MAKLUMAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH>
Dengan hormatnya, perkara di atas dirujuk.
- Untuk makluman tuan, anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada <Tarikh sekian-sekian> <Hari sekian-sekian> kerana ada urusan keluarga.
- <Penerangan lanjut tentang kenapa tidak hadir ke sekolah>. Saya mohon maaf kerana tidak memaklumkan lebih awal kerana ia berlaku secara tiba-tiba dan bersifat peribadi.
- Segala kerjasama dan pertimbangan daripada pihak Tuan / Puan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
……………………………………………
<Nama Ibu / Bapa / Penjaga>
<Nombor Telefon>
Bercuti dan melancong ke luar negara
Selalunya, pelajar atau murid akan bercuti beberapa hari sebelum cuti sekolah yang sepatutnya. Sebagai ibu-bapa yang prihatin, lebih baik hantar surat untuk beritahu guru kelas.
Namun, tidak tertakluk hanya ke luar negara sahaja. Boleh juga guna untuk bercuti kerana melancong di dalam negara yang terletak jauh dari tempat tinggal.
Berikut contoh surat tidak hadir ke sekolah kerana bercuti ke luar negara.
<Alamat Pelajar>
Guru <Darjah / Tingkatan>,
<Nama Sekolah>,
<Alamat Sekolah> <Tarikh>
Tuan / Puan,
<NAMA ANAK: MAKLUMAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH>
Dengan hormatnya, perkara di atas dirujuk.
- Untuk makluman tuan, anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada <Tarikh sekian-sekian> <Hari sekian-sekian> kerana berada di luar negara.
- <Penerangan lanjut tentang kenapa tidak hadir ke sekolah>. Kami sekeluarga perlu sampai ke KLIA pada jam 5.00 pagi untuk penerbangan ke Perth, Australia. Oleh yang demikian, beliau tidak dapat menghadiri kelas pada yang yang dimaklumkan di atas.
- Segala kerjasama dan pertimbangan daripada pihak Tuan / Puan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
……………………………………………
<Nama Ibu / Bapa / Penjaga>
<Nombor Telefon>
Tidak hadir, balik kampung
Ini biasa.
Terutama bila balik kampung terlebih hari sebab perayaan. Juga balik kampung sebab melawat orang tua.
<Alamat Pelajar>
Guru <Darjah / Tingkatan>,
<Nama Sekolah>,
<Alamat Sekolah> <Tarikh>
Tuan / Puan,
<NAMA ANAK: MAKLUMAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH>
Dengan hormatnya, perkara di atas dirujuk.
- Untuk makluman tuan, anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada <Tarikh sekian-sekian> <Hari sekian-sekian> kerana ada balik kampung.
- <Penerangan lanjut tentang kenapa tidak hadir ke sekolah>. Anak saya dan kami satu keluarga balik kampung di Kota Bharu, Kelantan untuk menyelesaikan perkara-perkara berkaitan pusaka. Kami bimbang untuk tinggalkan anak bersendirian di Shah Alam, Selangor, kerana tidak ada sesiapa yang akan menjaga beliau.
- Segala kerjasama dan pertimbangan daripada pihak Tuan / Puan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
……………………………………………
<Nama Ibu / Bapa / Penjaga>
<Nombor Telefon>
Surat tidak hadir sekolah sebab melawat orang sakit
Tidak semestinya kena balik kampung. Ada juga tidak balik kampung, tetapi pergi ke bandar berhampiran untuk melawat keluarga terdekat yang tidak sihat.
<Alamat Pelajar>
Guru <Darjah / Tingkatan>,
<Nama Sekolah>,
<Alamat Sekolah> <Tarikh>
Tuan / Puan,
<NAMA ANAK: MAKLUMAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH>
Dengan hormatnya, perkara di atas dirujuk.
- Untuk makluman tuan, anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada <Tarikh sekian-sekian> <Hari sekian-sekian> kerana ada balik kampung.
- <Penerangan lanjut tentang kenapa tidak hadir ke sekolah>. Kami sekeluarga balik kampung di Teluk Intan, Perak untuk melawat nenek yang tidak sihat. Pada hari ini, nenek berada di hospital dan keadaan kesihatannya beransur pulih.
- Segala kerjasama dan pertimbangan daripada pihak Tuan / Puan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
……………………………………………
<Nama Ibu / Bapa / Penjaga>
<Nombor Telefon>
Surat cuti sekolah sebab kematian
Hanya untuk keluarga terdekat seperti ibu, bapa, datuk, nenek dan ibu / bapa saudara. Namun, ada masanya, boleh digunakan untuk yang kehilangan kawan rapat juga.
<Alamat Pelajar>
Guru <Darjah / Tingkatan>,
<Nama Sekolah>,
<Alamat Sekolah> <Tarikh>
Tuan / Puan,
<NAMA ANAK: MAKLUMAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH>
Dengan hormatnya, perkara di atas dirujuk.
- Untuk makluman tuan, anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada <Tarikh sekian-sekian> <Hari sekian-sekian> kerana ada kematian.
- <Penerangan lanjut tentang kenapa tidak hadir ke sekolah>. Kami sekeluarga melawat bapa saudara yang baru sahaja meninggal dunia di Hospital Sultanah Aminah, Johor Bahru kerana sakit kanser.
- Dilampirkan sekali, sijil kematian bapa saudara saya.
- Segala kerjasama dan pertimbangan daripada pihak Tuan / Puan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
……………………………………………
<Nama Ibu / Bapa / Penjaga>
<Nombor Telefon>
Apabila berlaku kematian keluarga terdekat, boleh gunakan contoh ini. Sertakan sekali dengan sijil kematian untuk rujukan guru.
Download surat tidak hadir ke sekolah .doc (Microsoft Word)
Jika anda malas mahu taip semula, jempu download contoh surat tidak hadir ke sekolah dalam format Microsoft Word (.doc / .docx) di sini.
Akhir kalam
Walau apa-pun alasan kita, beritahu guru kelas elok-elok. Jangan menipu hanya untuk menutup kesalahan kita.
Bimbang anak-anak ikut sikap kita yang sambil lewa dan suka menipu, sehingga dia besar nanti.
Jemput lihat template lain dari kami, seperti contoh surat rayuan haji.
Semoga bermanfaat.
Thank you, this very useful.